Définition du Grand livre comptable

Le grand livre comptable regroupe l’ensemble des comptes et des écritures comptables d’une entreprise sur une période donnée, en général l’exercice fiscal correspondant. 

Il doit contenir l’ensemble des comptes et une description détaillée des opérations correspondantes: numéro et nom du compte, date et libellé de l’opération, un numéro de pièce permettant de référencer cette opération, le journal utilisé (banque, achats, opérations diverses…) et enfin le montant de l’opération au débit ou au crédit, le cas échéant.

A quoi sert un grand livre ?

Le grand livre comptable sert principalement à faciliter la lecture et l’interprétation des opérations comptables d’un exercice donné. Il permet également de produire les comptes sociaux de l’exercice (bilan, compte de résultat) tout en facilitant les pistes d’audits nécessaires.

Le Grand livre retrace la comptabilisation de toutes les opérations de la vente au client jusqu’au lettrage, en passant par les avoirs, les ristournes et rabais divers, les pertes sur créances…

Quel est l’utilité du grand livre en affacturage ?

Le grand livre des écritures comptables permet à la société d’affacturage d’effectuer plusieurs statistiques liées au poste client de l’entreprise, car il retrace la comptabilisation de toutes les opérations de la vente au client jusqu’au lettrage, en passant par le nombre et le montants des avoirs, les ristournes et rabais divers, les pertes sur créances…

Quand il n’est pas possible de fournir un grand livre complet à la société d’affacturage pour la mise en place d’un dossier de financement, les entreprises ont la possibilité de ne fournir que les grands livres clients et fournisseurs, plus communément appelés « grands livres auxiliaires ».

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