Définition d’un Bon de Commande (BC)

Justificatif émis par l’entreprise qui livrera la commande (ou délivrera le service). 

Ce document se situe, dans la chaîne du crédit client, entre les conditions générales de vente et la facture finale. Tout comme les factures, ils doivent respecter un certain formalisme et intégrer des mentions obligatoires pour être valides et opposables.

Elles sont de deux sortes :

• L’identification du fournisseur (SIREN, RCS et ville d’immatriculation, Siège social)
• Les informations détaillant la commande sous-jacente (identification du client, n° et date de commande, description du produit ou service, montants HT et TTC, n° de TVA, modalités de paiement et de livraison, garanties et délais de rétractations

Notre conseil : ajoutez au bon de commandes toutes les mentions obligatoires devant être présentes sur une facture : vous gagnerez ainsi un temps précieux au moment de la facturation finale et serez moins à risque d’oublier un champ obligatoire !

De plus, ajoutez vos CGV au bon de commande et faites-les signer par votre acheteur ! La réduction des litiges et des impayés commence par cette étape ! 

En affacturage, être capable de justifier toute la chaîne de commande est un élément important lors d’un audit par le factor : bon de commande, facture et bons de livraisons sont étudiés et leur concordance avec les CGV analysées. Les entreprises étant capables de stocker efficacement les bons de commande et de les ressortir rapidement en cas de litiges démontrent ainsi une capacité plus forte de recouvrement et sont appréciées par les factors.